企业信息配置返回上一级

 

1.配置企业组织结构


超级管理员登录后点击“用户”选项,打开用户管理界面:

1.1添加部门


登录金山企业云盘网页版,点击顶部导航栏的“用户”选项,打开用户管理界面。
选中上级部门节点,点击“添加子部门”按钮,确认好新部门的上级部门,输入新部门的名称,简介(非必填),点击“确认”按钮即可创建成功。例如已经添加了一个一级部门叫做“网盘项目组”,如果需要在“网盘项目组”下再添加一个子部门,则需要先选中“网盘项目组”节点--点击添加子部门--确认上级部门--输入部门名称和简介--确认即可。

1.2编辑部门信息


先选中待修改的部门节点,然后点击部门名称标题右侧的“编辑”按钮打开编辑部门信息对话框。

可以修改部门名称,简介,以及其上级部门。

点击上级部门后面的“修改”按钮,弹出部门的组织架构,选择任一部门点击确定即可修改完成。

1.3删除部门信息

 

要删除部门信息,需要先选中部门结点,然后再点击左侧导航中的“删除部门”按钮。

点击“删除部门”弹出删除确认对话框。

删除部门后,部门下的子级部门和用户将被归属到被删除部门的上级部门,被删除后的部门不可恢复。

【备注】

Ldap域同步过来的部门A被删除后,ldap域中部门A未被删除,再次通过ldap域同步组织结构的时候,A部门会重新同步添加到组织结构里。

 

2.管理用户信息


金山企业云盘管理员按照企业实际组织结构,创建完成各级部门信息,再将企业中的每位工作人员的帐号信息添加到相应的部门中去,以完成企业组织的搭建。
本节我们主要介绍金山企业云盘客户端用户信息的管理。


2.1添加单个用户


以向“网盘项目组”添加用户为例,从用户管理界面左侧的导航栏定位“网盘项目组”,然后在右边工具栏点击“添加用户”按钮,建议一个部门下的用户数不超过200人。
点击添加用户按钮,弹出添加用户对话框,如图:

输入用户信息后点击确定完成添加新用户操作。添加成功后,企业员工(子账号)即可打开网站登录系统。

 

2.2批量添加用户


金山企业云盘支持批量添加用户操作,通过用户管理界面,右侧工具栏点击用户管理右侧的下三角按钮,弹出“批量导入”选项。

点击“批量导入”选项,弹出批量导入对话框:

在该对话框中可用点击“批量导入模板.csv”下载导入的模板。用wps或office打开模板,按照模板规则完善用户信息,然后“选择模板文件”即可预览要导入的账号信息。

【备注】批量导入模板中的“上级部门”必须存在,才能够导入,如果不存在导入会失败的。所以最好是先把组织结构创建好之后再导入用户。

 

2.3添加ldap域用户

 

在企业设置里连通ldap域后,导入ldap域中的组织结构,使用ldap域中的用户登录系统成功后,系统会在相应的组织结构中自动添加该用户。

 

2.4查看用户信息

 

点击左侧导航组织结构树,可以方便的查看对应部门下的所有用户信息,用户信息在右侧展示。

 

点击用户列表中操作选项的“详细”连接,即可查看用户的详细信息。

2.5修改用户信息

 

修改用户信息跟查看用户信息的步骤一样,先点击“详细”打开用户信息,然后点击底部的修改按钮,即可打开编辑模式。

支持修改密码,姓名,联系电话,用户的空间,移机锁定用户。点击保存确认保存。

 

2.6修改用户部门信息

 

修改用户的上级部门信息,需要先选中用户,然后点击工具栏中的“更换部门”按钮

在弹出的更换部门对话框中,重新选择新的部门

选择部门后,确定按钮将变成高亮,点击确定完成用户的部门更换操作。

 

2.7删除用户信息

 

删除用户操作跟更换用户的部门操作相似,先选中待删除的用户。然后点击工具栏中的“删除用户”按钮。

点击删除用户按钮,弹出二次确认删除对话框。

被删除的用户文件交接:

1.公司文件:公司文件交接给企业中的任何一个人,交接的同时文件夹的权限也一同交接过去。当交接的用户已有该文件夹的权限的时候,取权限的并集中最高管理权限。
2.个人文件:个人文件交接给删除该用户的子超管/超管,作为子超管/超管的待归档文件存在,子超管/超管对待归档文件进行删除或转交的操作,删除后的待归档文件不能恢复,转交的待归档文件可以转交给公司中的任何一个成员,但只能转交一次。

 

2.8搜索用户

 

当系统中用户很多的时候,通过搜索可以快速的查找到用户。搜索用户的输入框位于右上角。

输入想输入的关键词,点击搜索即可。

3.企业个性化定制


3.1 logo定制


系统支持顶部logo定制,登录后选择“用户”->“企业设置”->“企业logo”设置。


4.企业信息设置


企业信息包括企业相关的基本信息。


5.企业状态


企业状态显示企业的使用空间及剩余空间;企业的账号数及使用账号数;企业的到期时间状态等信息。

空间信息
显示企业总空间及已使用空间
总空间=所有用户已使用的空间总和+剩余空间
超管空间=总空间-所有普通用户已使用的空间总和
普通用户使用空间=个人文件中个人使用的空间
已分配的空间不等于已分配的实际空间,已分配的空间为空间使用上限,所以100G的空间,每个用户1G,可以分配用户多于100人。
账号数
显示企业使用的账号数及账号总数。
企业使用的账号数=超管账号数量+子超管账号数量+普通用户的账号数量
到期时间
私有云和一体机为一次买断产品,故到期时间是无限制的。

 

5.1基本信息

 

显示企业名称,当企业logo无设置时,左上角及各个客户端显示企业名称;显示企业的联系人及移动电话。

5.2企业的ldap域配置

 

支持导入企业ldap域中的组织架构。输入正确的ldap服务、BASE DN、管理员DN和管理员密码,检测ldap的连通性,然后同步组织架构即可完成ldap域的配置,配置完成的ldap域中用户的添加详见添加用户功能。

【备注】ldap域需要连接内网,不建议公有云使用。

 

6.企业子超管


添加企业子超管,输入子超管必填信息即可添加子超管成功,子超管只能有超管来添加和删除。

6.1添加子超管

 

添加子超管,包括子超管的账号、密码及子超管管辖的部门,子超管可以管辖多个部门。

6.2编辑子超管

 

点击子超管列表中的“详细”按钮,弹出子超管信息弹窗,在弹窗的右下角有修改该子超管的按钮,点击“修改”按钮即可修改子超管的密码及子超管管辖的部门。

6.3删除子超管

 

点击子超管列表中的“详细”按钮,弹出子超管信息弹窗,在弹窗的右下角有删除该子超管的按钮,点击即可删除。删除子超管,子超管的账号等信息被删除,子超管的待归档文件同时删除。

7.日志管理

 

超管在日志管理页面,可以查看用户对网盘的使用日志及登录日志,子超管不具备查看日志的权限。

7.1操作日志

 

操作日志列表包括成员名、共享文件夹、操作、访问参数、时间、IP地址及访问设备,并支持共享文件夹、操作、日期及成员名的帅选查询。

共享文件夹:指的是公司文件中的根文件夹
操作:操作步骤日志包括如下操作

操作步骤类别

操作步骤

文件操作步骤

新建文件夹

删除文件/文件夹

更新文件

移动

重命名

恢复文件/文件夹

彻底删除文件/文件夹

文件外链:发布、更新和删除

管理操作步骤

企业操作

创建企业

更新企业信息

删除企业

部门操作

新建部门

删除部门

更新部门

部门成员操作

添加部门成员

删除部门成员

更新部门成员

新建共享文件夹

删除共享文件夹

更新共享文件夹

添加共享成员

删除共享成员

权限设置

 

 

7.2登录历史

 

登录历史是指用户的登录操作历史,包括用户名、时间、访问参数、登录IP地址及登录设备。

登录历史也可以按照开始和结束日期及成员名进行帅选,查看一个用户一段时间的登录详情。

 

 

 

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